Sobald eine Veranstaltung (incl. Vorlaufzeit)
beginnt, wird sie automatisch auf die Großdisplays
aufgeschaltet. In einem Hotel bedeutet das z.B.
dass die Konferenzinformation am großen
Eingangsmonitor in der Lobby erscheint.
Zusätzlich werden für die einzelnen Konferenz-
räume Richtungspfeile angezeigt, womit den
eintretenden Besucher unverzüglich eine
Orientierung angeboten wird.

Sobald die Konferenz beendet ist löscht sich die
Ankündigung selbstständig aus dem Eingangs-
monitor.

Konferenzen die bei der Buchung als "nicht
öffentlich" gekennzeichnet wurden, werden
auf den großen Display-Monitoren nicht
angezeigt.

Eine besondere Stärke von VisGuide ist die
gemischte Darstellung von Willkommensseiten
und dem aktuellen Konferenzgeschehen. Alle
dargestellten Informationen schalten sich
automatisch auf und löschen sich wieder
herunter - entsprechend dem Zeitplan, wie
er vom Bedienpersonal eingegeben wurde.

Dafür kann der Anzeigemodus für die großen
Bildschirme kann einfach geändert werden. Der
Bediener kann selbst zwischen 3 Anzeigemodi
auswählen:

A. Ausschließliche Darstellung von Meldungen
wie Begrüßungen, Powerpoint-Präsentationen,
Filmen usw.

B. Der gemischte Betrieb von Meldungen und
Konferenzraumbelegungen, wie oben gezeigt

C. Die ausschließliche Anzeige von Konferenz-
raumbelegungen. Diese Möglicheit kommt in
Häusern zum Tragen, bei denen mehr als 6
Konferenzen gleichzeitig stattfinden. VisGuide
verfügt hier über eine einzigartige dynamische
Darstellungsskalierung. Somit können gleich-
zeitig bis zu 64 Konferenzen gleichzeitig a
ngezeigt werden. Je nach Notwendigkeit schaltet
der Monitor automatisch auf den nächst höheren
Darstellungsmodus um.