VisGuide | Digital Signage Software

VisGuide 8

Ein leistungsstarkes Software-Paket

VisGuide ist eine beeindruckende Software für Digital Signage Anwendungen. Sie kombiniert auf perfekte Art und Weise Konferenzraum-Management mit der Darstellung allgemeiner Informationen wie Filmen, Diashows, PowerPoint Präsentationen und mehr.

Konferenzraum

Begrüßung und Information

Alle Möglichkeiten der visuellen Darstellung

Alle gängigen Multimedia-Formate, die für die Darstellung von Filmen und Bildern nötig sind, können mit VisGuide abgespielt werden. Dateien können nun einfach per Drag & Drop in die Tagesanwendung oder einen Loop-Container gezogen werden.

[1] Multi-Screen

In HTML vorbereiteten Templates sind die Grund- lage für die einfache An-wendung der Multi-Screen Funktion. Dabei werden individuell vorbereitete Textfelder z.B. für Menü-Karten von Restaurants, Begrüßungen, Wetter- und Verkehrsinfos mit Bildinhalten kombiniert.

[2] Pic/Slideshow

Wählen Sie hierzu ein Bild aus Ihrer Liste aus und geben die gewünschte Standzeit dafür ein.
Alternativ wählen Sie mehrere Bilder aus. Diese werden dann im Rahmen einer Diashow mit perfekten Überblendungen wiedergegeben.

[3] Film

Wählen Sie hier einen Film aus Ihrer Liste aus und schieben sie ihn in den Loop-Container. VisGuide kann alle gängigen Formate nutzen. Am Ende des Films wird automatisch das darauf folgende File wiedergegeben

[4] PowerPoint

Wählen Sie hier eine PowerPoint Präsentation aus Ihrer Liste aus und schieben sie ihn in den Loop-Container. Sie wird automatischs gestartet und abgespielt. Nach dem Ende zeigt VisGuide das nächste File in der Container-Liste.

[5] Website

Geben Sie hier einfach die zu zeigende Webseite an, z.B. www.vicom.de und wählen Sie die Standzeit dafür (z.B. 30 sec.). Nach dem Anzeigen dieser Webseite zeigt VisGuide automatisch das nächste File in der Container-Liste.

Ein leistungsstarkes Paket

VisGuide GUI

VisGuide bietet eines der besten GUIs (graphical user interface) weltweit - egal ob für Konferenzraum-Buchung, Werbung oder einen einfachen Willkommens-Screen. Alle angeschlossenen Bildschirme werden laufend mit neuen Inhalten versorgt.

Wenn spontan eine neue Veranstaltung gebucht wird, werden die Monitorinhalte automatisch aktualisiert.

Software & Türschilder

VisGuide Software und die digitalen Türschilder - VisDoor sind darauf ausgelegt, Begrüßungen sowie Informationen in allen möglichen Sprachen zu zeigen, z.B. Chinesisch, Japanisch, Russisch, Arabisch...

VisDoor

Vor jedem Konferenzraum sind digitale Türschilder (VisDoor) installiert, die die aktuellen Meetings zeitgesteuert anzeigen. Zusätzlich werden die Besucher beim Modell VisDoor BusinessLine durch einen Leuchtrahmen schon aus der Ferne informiert, ob der Raum frei oder besetzt ist.

News Ticker

Das Tickermodul ist ein universelles Hilfsinstrument für alle Arten von Tickeranwendungen heutzutage:

Das Tickerkonzept von VisGuide ist wohl einzigartig. Zunächst kann der Nutzer wählen, ob er die automa-tische Anzeige eines RSS-Feeds (das sind vorge-fertigte Inhalte, die von einer Website abgerufen werden) nutzen will oder ob er eine eigene Textnachricht als Ticker platziert. Alle abgefassten Textnachrichten sind speicherbar, so dass sie zu jeder Zeit wieder aktiviert und aktualisert werden können. Die Verwendungsmöglichkeit von verschiedenen Schriftsätzen ist besonders für ausländische Gäste hilfreich: so können Russen, Chinesen und Japaner mit Hilfe ihrer eigenen Schriftzeichen zielgerichtet angesprochen werden.

Farben für Schriften und Hintergründe sind frei definierbar
Transparenz für Schriften und Hintergründe
Sonderzeichen aus Fremdsprachen
Verschiedene Schriftsätze (russisch, japanisch...)
Alle Eingaben sind speicher- und editierbar
RSS-Feed oder individuelle Texteingabe

Flash messages

Für dringende Fälle, in denen schnell und direkt Nachrichten auf den Monitoren gezeigt werden müssen, bieten wir die Eingabemöglichkeit für Blitzmeldungen an. Diese können lebensrettend sein. Hier einige Beispiele:

FEUER - verlassen Sie das Gebäude
SCHÜSSE - schließen Sie sich ein
ERDBEBEN - verlassen Sie das Gebäude
Pausenende - Nehmen Sie bitte Ihre Plätze ein

Verteilung der Information

Direkte Kontrolle der Displays

Ein weiteres Sicherheits-Feature ist die eingebaute Kontrolle der anschlossenen Displays. So kann der Bediener von seinem Arbeitsplatz aus prüfen, welches Bild ein bestimmter Monitor aktuell anzeigt. Es wird dabei REAL über die Datenleitung ein Abbild der aktuellen Darstellung übermittelt.

Raumbuchung

Individuelles Darstellungsformat
für jeden Display-Monitor

Jedem Display-Monitor kann individuell ein Darstellungsformat vorgegeben werden. Drei Formate sind dabei wählbar:

Nur Video/Bild-Information
Nur aktuelle Konferenzraumbelegungen
Die gemischte Darstellung der beiden ersten Möglichkeiten

Betriebszeiten der Monitore programmierbar

Zeitpläne für den Einsatz der Monitoren sind einfach einzugeben und können für jeden Display-Monitor oder VisDoor individuell zugeordnet werden.

Ausstattung, Lage und Pläne einsehbar

Schon bei der Buchungsanfrage können Raumpläne und Ausstattungsmerkmale sofort eingesehen werden. Dazu wird der Raum angeklickt, ein Zusatzfenster mit den gewünschten Informationen öffnet sich.

Catering und Medientechnik per E-Mail

Getränke und Speisen sind für jede Konferenz indivi-duell per Mausklick buchbar. Die Übermittlung an das Catering erfolgt automatisch per E-Mail. Änderungen der Bestellungen werden automatisch erneut versandt.

Sonderstatus von VIP-Räumen

Die Einsicht und Buchung von VIP-Räumen kann nur mit Sonderberechtigung erfolgen. So kann Diskretion gewahrt werden. Mit einer "allgemeinen“ Berechti-gung sind diese Räumlichkeiten nicht zugänglich.

Anbindung an externe Programme

Verbindung über MS Outlook

Verbindung über Lotus Notes

In großen Organisationen ist es heute oft üblich, dass Vertriebsmitarbeiter und Sachbearbeiter ihre zahlreichen Termine über externe Programme buchen.
So werden Termine, teilnehmende Mitarbeiter, externes Personal und die Räumlichkeiten rationell über Microsoft Outlook (in Zusammenhang mit Exchange-Server) oder über Lotus Notes koordiniert und gebucht. Blackberry-Buchungen sind ebenfalls möglich.

VisGuide verfügt optional über Exchange und Domino sowie weitere Schnittstellen, um mit externen Programmen zu kommunizieren.
Dabei ändert sich an der bewährten Arbeitsweise nichts, denn VisGuide übernimmt selbständig die getätigten Buchungen aus dem Exchange-Server und fragt beim verantwort-lichen Mitarbeiter zusätzliche Wünsche in Bezug auf Catering, technische Ausstattung und Gestaltung der digitalen Türschilder ab.

Entsprechend vergleichbar funktioniert die Daten-übernahme und Buchungsabwicklung bei Lotus Notes und dem Domino-Server.

Multi-Screen

Mit der Multiscreen-Option sind Sie in der Gestaltung Ihrer Darstellung auf den Info-Displays noch freier. Multiscreen erlaubt es Ihnen, mehrere gleichzeitige Zuspielungen auf einem Monitor zu präsentieren.

Somit können Multimedia-Filme, Video-Livestreams, Ticker und statische Bildinhalte frei kombiniert werden. Eine ruckelfreie Wiedergabe ist in allen Fenstern gewährleistet.

Caféteria / Restaurant

Die Darstellung der Speisepläne kann mit Hilfe von VisGuide flexibel und professionell vorgenommen werden. Selbst mehrere Essensausgabestationen können gleichzeitig mit individuellen Speiseplänen bespielt werden.

[A] Menüeingabe

Geben Sie das Menü für heute oder einen der folgenden Tage ein.

[B] Vorschau

Durch Drücken des "Vorschau"-Buttons wird Ihnen die Darstellung des Begrüßungsmonitors gezeigt.

[C] Bedienermonitor

Auf dem Monitor des Bedieners erscheint nun der Eintrag in einer Listendarstellung. Er ist einfach zu ändern oder zu verschieben.

Web-basierte VisGuide Software Version

User Interface Webbasiert

Ab Version VisGuide 8 ist eine web-basierende Ausführung des Raumbuchungsmoduls erhältlich. Somit sind Buchungen von Konferenzräumen überall mittels iPad oder Smartphone über Browser möglich.

Das Raumbuchungsmodul gibt Ihnen eine perfekte Übersicht über alle Buchungen. Terminverschiebungen sind binnen Sekunden zu realisieren. Jederzeit sind die Veranstaltungen umbuchbar. Ziehen Sie die Buchung einfach mit Ihrer Maus in einen anderen Raum oder auf eine andere Uhrzeit.

Es gibt verschiedende Anzeigemodi – so kann der Nutzer die Übersichtsansicht von Tag, Woche oder Monat nutzen und damit leicht zusammenhängende freie Kapazitäten ermitteln.

Features und Systemeigenschaften

Mindest-Systemvoraussetzungen

Server: Windows 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016 Server
Mind. 8GB RAM, besser mehr
Prozessor mit mind. 4 Kernen
Client (Bediener-PC) 4 GB Arbeitsspeicher (8 GB empfohlen für 4K )
Plattform unabhängig als Web-Version. Kann dann für MS Windows, Apple OS, Tablets, Android, Linux und anderen Betriebssystemen benutzt werden
Minimum 3,8 GB Speicherplatz auf der Festplatte

Allgemeine Programm-Features

Einfache Menüführung. Sehr übersichtlich und intuitiv bedienbar.
Programm ist unterteilt in Module für Raumbuchung und Info-Monitore sowie Parkplatzbuchung und Verwaltung (alle Module optional)
Es gibt 2 Passwort-Ebenen: eine für User, eine für Administratoren
Individual- oder Serieneingaben
Realbild-Kontrolle ohne Benutzung von VNC
Web-Version für die Raumbuchung lieferbar
Integrierter Kalender
Vorschau als WYSIWIG
Drag & Drop Funktionalität
Software für HD und 4K Wiedergabe geeignet
Unterstützt Touch-Displays
Russische, asiatische und arabische Fonts sind darstellbar
Ticker frei positionierbar
Beim Ticker kann Hintergrund- und Schriftfarbe frei gewählt werden. Transparenzfunktion ist ebenfalls integriert
Ticker läuft bei arabischen Schriften „rückwärts“
Bis zu 1024 Displays ansteuerbar (optional erweiterbar)
Ansteuerung aller Bildschirme individuell oder als Gruppe möglich
Flexible Zuordnung bei Gruppenbildung von Bildschirmen (z.B. Monitor 4, 9 und 15)
Zeitlich variable Gruppenbildung von Bildschirmen (Monitorgruppe „Foyer“ zeigt von 10:00 bis 12:00 einen Inhalt. Danach werden die Bildschirme individuell bespielt
Besonders einfaches Verschieben und Kopieren von Einträgen
Einfacher Wechsel zwischen Wochen- und Tagesansicht
Automatische Fehler- bzw. Problembenachrichtigung (Technische Überprüfung läuft im Hintergrund)
Verschiedene Filme, Animationen usw. können gleichzeitig dargestellt werden (Bildsplit)
Monitore werden automatisch vom Server ein- und ausgeschaltet (in Software einstellbar)
Overwrite Funktion für abgeschaltete Displays
Eigenes, integriertes Überwachungsprogramm für Info-Monitore, VisDoor und Server
Fernwartung
Serviceverfügbarkeit über Wartungsvertrag (optional)
Exchange Interface (optional)
Erweiterung Exchange Feedback für Touchmonitor-Kommunikation (optional)

VisDoor – Digitale Türschilder
VisDoor sind digitale Türschilder, welche speziell auf die VisGuide Software angepasst sind. VisDoor sind erhältlich mit elegantem Alurahmen (Modell Elegance) oder mit integrieren Status-LEDs (Modell BusinessLine). Sonderdesign auf Kundenwusch ist möglich

VisDoor BuinessLine verfügen über eingebaute Status-LEDs. Diese passen sich je nach Buchungsstatus farblich an. Grün = frei, rot = belegt oder individuelle Farbe nach Wahl des Kunden
VisDoor gibt es als Aufputz oder Unterputzversion
VisDoor können über VisGuide automatisiert ein- und ausgeschaltet werden
VisDoor gibt es in verschiedenen Größen 7 Zoll bis 22 Zoll
Bis zu 1024 Räume können gleichzeitig verwaltet werden (optional erweiterbar)
Overwrite-Funktion für Buchungen außerhalb der normalen Zeiten
Als PoE Version lieferbar (Power-over-Internet)

VisGuide Info-Modul
Info-Monitore – Information, Werbung, Begrüßung und Personenleitung

Zusammenstellung einer Präsentation einfach über Drag&Drop
Alle üblichen Videoformate sind abspielbar
Alle üblichen Bildformate sind abspielbar
PowerPoint ist abspielbar
Web-Seiten können angezeigt werden
Kamera-Livebilder sowie TV-Streaming möglich
Eigenes, integriertes Überwachungsprogramm für Info-Monitore, VisDoor und Server
Einsetzbar für alle Medien wie Monitore, Projektoren, LED-Displays usw.
Einsetzbar für Zuweisung von Individual-Content oder für Zentralverteilung (z.B. Werbeagenturen)
Speziell für den Lobby-Bereich kann der Monitor geteilt werden, so dass Werbung, Begrüßung Veranstaltungen (Raumbuchung) gleichzeitig dargestellt werden können

VisGuide Raumbuchungsmodel

Abgestimmt auf digitale VisDoor Türschilder
Digitale Türschilder anderer Fabrikate können auch genutzt werden
Gleichzeitige Darstellung der Buchung auf einem Begrüßungs- oder Raumübersichtsdisplay (z.B. in der Lobby)
Integrierter Kalender
Ein digitales Türschild kann auch zwei Räume gleichzeitig anzeigen
Individual- oder Serienbuchungen
Buchungen für Raumgruppen
Log über alle Eingaben wir protokolliert
Eigenes, integriertes Überwachungsprogramm für Info-Monitore, VisDoor und Server

WAVE – Funkbasierte Displays
WAVE sind monochrome Türschilder, die über Funk angesteuert werden. Da sie speziell auf die VisGuide Software angepasst sind, beschreiben wir hier die Vorteile.

7,5 Zoll Diagonale
12,5 Zoll Diagonale
Batterielebenszeit durchschnittlich 5 Jahre (abhängig von der Häufigkeit der Buchungsaktualisierung
Modernste E-Paper Technologie
Funksender überbrückt bis zu 70 m
Ansteuerung über VisGuide Raumbuchungsmodul
Mit anderen VisDoor-Serien "mischbar"

Sicherheit

AES128 Verschlüsselung
Zwei Passwort-Ebenen. Eine für die User, eine für den Administrator
Fernwartung über TeamViewer
Log-Viewer im Client vorhanden (speichert alle Buchungsvorgänge)
Eigenes, integriertes Überwachungsprogramm für Info-Monitore, VisDoor und Server
Active-Directory Integration (optional)