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VisGuide 8

Un progiciel puissant

VisGuide est un logiciel impressionnant pour les applications d'affichage numérique. Il combine parfaitement la gestion de salle de conférence avec la présentation d'informations générales telles que des films, des diaporamas, des présentations PowerPoint, etc.

Galerie d'images120

Toutes les possibilités de représentation visuelle

Tous les formats multimédias courants nécessaires à l'affichage de films et d'images peuvent être lus avec VisGuide. Les fichiers peuvent désormais être facilement glissés et déposés dans l'application quotidienne ou dans un conteneur de boucles.

[1] Multi-écran

Les modèles préparés en HTML constituent la base d'une utilisation simple de la fonction multi-écran. Les champs de texte préparés individuellement, par exemple pour les cartes de menu de restaurant, les salutations, les informations météorologiques et routières, sont combinés avec le contenu des images.

[2] Photo/Diaporama

Pour ce faire, sélectionnez une image dans votre liste et saisissez la durée souhaitée pour celle-ci. Vous pouvez également sélectionner plusieurs images. Ceux-ci sont ensuite lus dans le cadre d’un diaporama avec des fondus enchaînés parfaits.

[3] Film

Sélectionnez ici un film dans votre liste et déplacez-le dans le conteneur de boucles. VisGuide peut utiliser tous les formats courants. A la fin du film, le fichier suivant est automatiquement lu.

[4] PowerPoint

Sélectionnez ici une présentation PowerPoint dans votre liste et déplacez-la dans le conteneur de boucles. Il démarrera et jouera automatiquement. Après la fin, VisGuide affiche le fichier suivant dans la liste des conteneurs.

[5] Site Web

Entrez simplement le site Web que vous souhaitez afficher ici, par exemple www.vicom.de et sélectionnez le temps d'attente (par exemple 30 secondes). Après avoir consulté ce site Web, VisGuide affiche automatiquement le fichier suivant dans la liste des conteneurs.

Un package puissant

VisGuide est un logiciel impressionnant pour les applications d'affichage numérique. Il combine parfaitement la gestion de salle de conférence avec la présentation d'informations générales telles que des films, des diaporamas, des présentations PowerPoint, etc.

VisGuide offre l'une des meilleures GUI (interface utilisateur graphique) au monde - que ce soit pour la réservation de salles de conférence, la publicité ou un simple écran de bienvenue. Tous les écrans connectés sont constamment alimentés en nouveaux contenus.

Si un nouvel événement est réservé spontanément, le contenu du moniteur est automatiquement mis à jour.

Logiciel VisGuide et panneaux de porte numériques - VisDoor sont conçus pour afficher des messages d'accueil et des informations dans toutes les langues possibles, par exemple chinois, japonais, russe, arabe...

Des panneaux de porte numériques (VisDoor) sont installés devant chaque salle de conférence, qui affichent les réunions en cours de manière contrôlée dans le temps. De plus, les visiteurs du modèle VisDoor BusinessLine sont informés à distance par un cadre lumineux si la pièce est libre ou occupée.

Téléscripteur d'actualités

Le module ticker est aujourd'hui un outil auxiliaire universel pour tous les types d'applications de ticker :

le concept de ticker de VisGuide est probablement unique. Tout d'abord, l'utilisateur peut choisir s'il souhaite utiliser l'affichage automatique d'un flux RSS (qui est un contenu prêt à l'emploi récupéré d'un site Web) ou s'il souhaite placer son propre message texte comme téléscripteur. Tous les messages texte rédigés peuvent être enregistrés afin de pouvoir être réactivés et mis à jour à tout moment. La possibilité d'utiliser différentes polices de caractères est particulièrement utile pour les invités étrangers : les Russes, les Chinois et les Japonais peuvent être adressés de manière ciblée à l'aide de leurs propres caractères.

  • Les couleurs des polices et des arrière-plans peuvent être définies librement
  • Transparence des polices et des arrière-plans
  • Caractères spéciaux de langues étrangères
  • Diverses polices (russe, japonais...)/li>
  • Toutes les entrées peuvent être enregistrées et modifiées
  • Flux RSS ou saisie de texte individuelle

Messages flash

Pour les cas urgents où les messages doivent être affichés rapidement et directement sur les moniteurs, nous proposons la possibilité de saisir des messages flash. Ceux-ci peuvent sauver des vies. Voici quelques exemples:

  • INCENDIE - quittez le bâtiment
  • SHOTS - enfermez-vous
  • TREMBLEMENT DE TERRE - quitter le bâtiment
  • Fin de la pause - Veuillez vous asseoir 

Diffusion d'informations

Contrôle direct des écrans

Une autre fonctionnalité de sécurité est le contrôle intégré des écrans connectés. Cela signifie que l'opérateur peut vérifier depuis son poste de travail quelle image un moniteur particulier affiche actuellement. Une image de la représentation actuelle est transmise en RÉEL via la ligne de données.

Publicité

VisGuide est un excellent support de transmission de messages publicitaires car, d'une part, tous les types de messages publicitaires peuvent être affichés (des films publicitaires aux offres rédigées spontanément), et d'autre part, ces messages peuvent être diffusés de manière temporelle. manière.

Publicité ciblée sur un groupe cible

Réservation de chambre

Un format d'affichage peut être spécifié individuellement pour chaque moniteur d'affichage. Trois formats peuvent être sélectionnés :

  • Informations vidéo/image uniquement
  • Occupations actuelles des salles de conférence uniquement
  • La présentation mitigée des deux premières options

Les horaires d'utilisation des moniteurs sont faciles à saisir et peuvent être attribués individuellement pour chaque moniteur d'affichage ou VisDoor.

Les plans des chambres et les caractéristiques des équipements peuvent être consultés immédiatement lors de la demande de réservation. Pour ce faire, cliquez sur la pièce et une fenêtre supplémentaire s'ouvre avec les informations souhaitées.

Les boissons et la nourriture peuvent être réservées individuellement pour chaque conférence d'un simple clic de souris. La transmission à la restauration s'effectue automatiquement par email. Les modifications apportées aux commandes seront automatiquement renvoyées.

La visualisation et la réservation de salles VIP ne peuvent être effectuées qu’avec une autorisation spéciale. De cette façon, la discrétion peut être préservée. Ces salles ne sont pas accessibles avec une autorisation « générale ».

Connexion via MS Outlook

Connexion via Lotus Notes

Aujourd’hui, dans les grandes organisations, il est souvent courant que les vendeurs et les commis prennent leurs nombreux rendez-vous via des programmes externes.

Les rendez-vous, les collaborateurs participants, le personnel externe et les salles sont coordonnés et réservés efficacement via Microsoft Outlook (en liaison avec Exchange Server) ou via Lotus Notes. Les réservations de Blackberry sont également possibles. VisGuide dispose en option d'Exchange et Domino ainsi que d'autres interfaces pour communiquer avec des programmes externes.

Rien ne change dans la méthode de travail éprouvée, car VisGuide prend en charge de manière indépendante les réservations effectuées à partir du serveur Exchange et demande au collaborateur responsable des demandes supplémentaires concernant la restauration, l'équipement technique et la conception des plaques de porte numériques. Le transfert de données et le traitement des réservations fonctionnent de la même manière avec Lotus Notes et le serveur Domino.

Multi écran

Avec l'option multi-écran, vous disposez d'encore plus de liberté dans la conception de votre présentation sur les écrans d'information. Multiscreen vous permet de présenter plusieurs flux simultanés sur un seul moniteur. Cela signifie que les films multimédias, les flux vidéo en direct, les tickers et les contenus d'images statiques peuvent être librement combinés. Une lecture fluide est garantie dans toutes les fenêtres.

Cafétéria/restaurant

Les menus peuvent être affichés de manière flexible et professionnelle à l'aide de VisGuide. Même plusieurs stations de distribution de nourriture peuvent être desservies simultanément avec des plans de menu individuels.

Entrez le menu d'aujourd'hui ou de l'un des jours suivants.

En appuyant sur le bouton "Aperçu", l'écran du moniteur de bienvenue s'affichera.

L'entrée apparaît désormais sous forme de liste sur le moniteur de l'opérateur. Il est facile de changer ou de déplacer.

Version du logiciel VisGuide basé sur le Web

A partir de la version VisGuide 8, une version web du module de réservation de salle est disponible. Cela signifie que les réservations de salles de conférence peuvent être effectuées n'importe où à l'aide d'un iPad ou d'un smartphone via un navigateur.

Le module de réservation de salles vous donne un aperçu parfait de toutes les réservations. Les rendez-vous peuvent être reprogrammés en quelques secondes. Les événements peuvent être réservés à tout moment. Faites simplement glisser la réservation vers une autre pièce ou une autre heure avec votre souris.

Il existe différents modes d'affichage - l'utilisateur peut ainsi utiliser la vue d'ensemble par jour, semaine ou mois et ainsi déterminer facilement les capacités libres correspondantes.

Fonctionnalités et propriétés du système

Configuration minimale requise

  • Serveurs : Windows 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016 Serveur
  • Min. 8 Go de RAM, mieux encore
  • Processeur avec au moins 4 cœurs
  • Client (PC opérateur) 4 Go de RAM (8 Go recommandés pour la 4K)
  • Indépendant de la plateforme en tant que version Web. Peut ensuite être utilisé pour MS Windows, Apple OS, tablettes, Android, Linux et autres systèmes d'exploitation
  • Minimum 3,8 Go d'espace disque dur

 

Caractéristiques générales du programme 

  • Navigation simple dans les menus. Très clair et intuitif à utiliser.
  • Le programme est divisé en modules pour la réservation de chambres et les moniteurs d'informations ainsi que la réservation et l'administration des places de stationnement (tous les modules sont facultatifs).
  • Il existe 2 niveaux de mot de passe : un pour les utilisateurs, un pour les administrateurs
  • individuelles ou en série
  • Contrôle réel de l'image sans utiliser VNC
  • Version Web disponible pour la réservation de chambres
  • Calendrier intégré
  • Aperçu en tant que WYSIWIG
  • Fonctionnalité glisser-déposer
  • Logiciel adapté à la lecture HD et 4K
  • Prend en charge les écrans tactiles
  • Les polices russes, asiatiques et arabes peuvent être affichées
  • Le ticker peut être positionné librement
  • L'arrière-plan du ticker et la couleur de la police peuvent être choisis librement. La fonction transparence est également intégrée
  • Le téléscripteur fonctionne « à l’envers » dans les écritures arabes
  • Jusqu'à 1024 écrans peuvent être contrôlés (extensibles en option)
  • Tous les écrans peuvent être contrôlés individuellement ou en groupe
  • Affectation flexible lors de la formation de groupes d'écrans (par exemple moniteur 4, 9 et 15)
  • Formation de groupes d'écrans variable dans le temps (le groupe de moniteurs « Foyer » affiche le contenu de 10h00 à 12h00. Les écrans sont ensuite affichés individuellement
  • Entrées particulièrement faciles à déplacer et à copier
  • Basculez facilement entre les vues hebdomadaires et quotidiennes
  • Notification automatique d'erreur ou de problème (le contrôle technique s'exécute en arrière-plan)
  • Différents films, animations, etc. peuvent être affichés en même temps (image divisée)
  • Les moniteurs sont automatiquement  allumés et éteints par le serveur (réglable par logiciel)
  • Fonction d'écrasement pour les écrans éteints
  • Programme de surveillance propre et intégré pour les moniteurs d'informations, VisDoor et les serveurs
  • télémaintenance
  • Disponibilité du service via contrat de maintenance (en option)
  • Interface d'échange (en option)
  • Extension Exchange Feedback pour la communication avec l'écran tactile (en option)

 

VisDoor – Plaques de porte numériques
VisDoor sont des plaques de porte numériques spécialement adaptées au logiciel VisGuide. Les VisDoor sont disponibles avec un élégant cadre en aluminium (modèle Elegance) ou avec des LED d'état intégrées (modèle BusinessLine). Une conception spéciale sur demande du client est possible

  • VisDoor BuinessLine est doté de LED d'état intégrées. Ceux-ci s'adaptent en couleur en fonction du statut de la réservation. Vert = libre, rouge = occupé ou couleur individuelle au choix du client
  • VisDoor est disponible en version apparente ou encastrée
  • VisDoor peut être activé et désactivé automatiquement via VisGuide
  • VisDoor est disponible en différentes tailles de 7 pouces à 22 pouces
  • Jusqu'à 1024 salles peuvent être gérées simultanément (extensibles en option)
  • Fonction d'écrasement pour les réservations en dehors des heures normales
  • Disponible en version PoE (Power over Internet)

 

information du module d'information VisGuide
– informations, publicité, accueil et guidage des personnes

  • Créez une présentation simplement par glisser-déposer
  • Tous les formats vidéo courants peuvent être lus
  • Tous les formats d'image courants peuvent être lus
  • PowerPoint est jouable
  • Les pages Web peuvent être affichées
  • Images de caméra en direct et streaming TV possibles
  • Programme de surveillance propre et intégré pour les moniteurs d'informations, VisDoor et les serveurs
  • Peut être utilisé pour tous les supports tels que moniteurs, projecteurs, écrans LED, etc.
  • Peut être utilisé pour l'attribution de contenus individuels ou pour une distribution centrale (par exemple agences de publicité)
  • Surtout pour le hall d'entrée, le moniteur peut être divisé afin que la publicité et les événements de bienvenue (réservation de salle) puissent être affichés en même temps

 

Modèle de réservation de salle VisGuide

  • Adapté aux panneaux de porte numériques VisDoor
  • Les panneaux de porte numériques d'autres marques peuvent également être utilisés
  • Affichage simultané de la réservation sur un écran d'accueil ou d'aperçu des chambres (par exemple dans le hall)
  • Calendrier intégré
  • Une plaque de porte numérique peut également afficher deux pièces en même temps
  • Réservations individuelles ou en série
  • Réservations pour les groupes de chambres
  • Toutes les entrées sont enregistrées
  • Programme de surveillance propre et intégré pour les moniteurs d'informations, VisDoor et les serveurs

 

WAVE – affichages radio
WAVE sont des panneaux de porte monochromes commandés par radio. Etant spécialement adaptés au logiciel VisGuide, nous en décrivons ici les avantages.

  • Diagonale de 7,5 pouces
  • Diagonale de 12,5 pouces
  • Autonomie de la batterie en moyenne 5 ans (selon la fréquence des mises à jour des réservations
  • Technologie de pointe en matière de papier électronique
  • Ponts émetteurs radio jusqu'à 70 m
  • Contrôle via le module de réservation de salle VisGuide
  • Peut être mélangé avec d'autres séries VisDoor

 

Sécurité

  • Cryptage AES128
  • Deux niveaux de mot de passe. Un pour les utilisateurs, un pour l'administrateur
  • Télémaintenance via TeamViewer
  • Visionneuse de journaux  disponible dans le client (enregistre tous les processus de réservation)
  • Programme de surveillance propre et intégré pour les moniteurs d'informations, VisDoor et les serveurs
  • Intégration Active Directory (facultatif)